Gastouderbureau Mijn kind Privacybeleid  

Gastouderbureau Mijn kind hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Hieronder wordt vermeld hoe wij daarmee omgaan. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent onder andere dat:

• wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, zoals hieronder weergegeven;
  
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  
• wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  
• passende technische en/of organisatorische maatregelen zijn genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  
• wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  
• wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en dat wij uw rechten respecteren.
  

Doeleinden verwerking persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door Gastouderbureau Mijn kind verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

• Het aangaan van kinderopvangovereenkomsten
  
• Het bemiddelen van gastouderopvang
  
• Het versturen van nieuwsbrieven/per mail informeren over kinderopvang en daaraan gerelateerde zaken
  
• Het aangaan van arbeidsovereenkomsten
  
• Het verstrekken van informatie aan Belastingdienst, gemeente en GGD
  
• Het voeren van procedures ten opzichte van Belastingdienst, gemeente en/of GGD
  

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam, adres, telefoongegevens, emailadres, BSN, geboortedatum, rekeningnummers, inkomensgegevens
  
• Verklaring omtrent gedrag, kopie identiteitsbewijs, LRK nummer
  
• Kopieën van diploma's
  
• IBAN rekeningen
  
• Burgerlijke staat, kinderen in het gezin, (profiel)foto's, naam basisschool (in geval van buitenschoolse opvang)
  

Cookies

Naast de gegevens die u zelf aan ons verstrekt verzamelen we ook automatisch gegevens bij het bezoeken van ons ouderportaal en onze website d.m.v. cookies. Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen we een mededeling over het gebruik van cookies en wordt uw toestemming gevraagd voor het plaatsen van bepaalde cookies. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar het onze cookie-verklaring.

Verstrekking aan derden

Vanzelfsprekend worden uw persoonsgegevens niet aan derden verkocht. De aan ons verstrekte gegevens verstrekken wij aan derden voorzover wij dat wettelijke verplicht zijn en voorzover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven omschreven doeleinden, zoals Belastingdienst Toeslagen, de GGD en de gemeente t.b.v. de LRK-registratie.

Persoonsgegevens zijn inzichtelijk voor onze automatiseerders en netwerkbeheerders. Met deze partijen hebben wij overeenkomsten die waarborgen dat deze gegevens niet door hen zullen worden gebruikt, anders dan ten behoeve van hun werkzaamheden om de automatische processen van Gastouderbureau Mijn kind  doelmatig en efficiënt te laten verlopen. Wij en onze automatiseerders verstrekken geen persoonsgegevens van klanten aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Gastouderbureau Mijn kind bewaart persoonsgegevens minimaal 7 jaar ten behoeve van de fiscale bewaarplicht. Na 7 jaar worden persoonsgegevens op verzoek of anders tijdens periodieke controles, vernietigd. In alle gevallen worden na 15 jaar de persoonsgegevens vernietigd.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik en ook om de toegang tot uw persoonsgegevens door onbevoegden te voorkomen.

Alle personen die namens {ORGANISATIE.NAAM} toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Vanzelfsprekend zijn zij ook geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Wij maken meerdere malen per dag geautomatiseerd back-ups van de digitale persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten. Deze backups zijn versleuteld volgens moderne encryptiestandaarden en worden maximaal 2 jaar bewaard.

(Fysieke) toegangsbeveiliging

Toegang d.m.v. een gebruikersnaam en wachtwoord, met en een wachtwoordbeleid en (optioneel) 2-factor authenticatie (2FA) voor medewerkers

Deze applicatie maakt gebruik van een SSL-verbinding (oftewel https) om de gegevensuitwisseling te kunnen beveiligen.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Uw opgeslagen gegevens zijn inzichtelijk in dit portaal via Mijn Gegevens > Download mijn gegevens.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Als u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken wij u hierover met ons contact op te nemen teneinde tot een bevredigende oplossing te komen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van ons privacy beleid hierover vragen hebt, kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer 06-36362949 of per e-mail naar info@gobmijnkind.nl